编者按
炎炎夏日,骄阳似火,热浪袭人。高温并没有让“健康人”停下追梦的脚步,他们在暑期积极开展社会实践、教学培训和科研活动,坚守工作岗位,做好疫情防控、校园安全、开学迎新和后勤服务保障等。当我们漫步在校园内,随处都能看到他们兢兢业业、一丝不苟的劳动身影,在平凡的岗位上奋斗发光。
进入暑期,气温持续走高,骄阳似火,热浪袭人。为保证学校教学工作的有序推进,教务处各科室,冒着高温酷暑,不辞辛劳持续战斗在一线的工作岗位上,强化“作为”意识,增强“能为”本领,找准“善为”路径,虽在暑期,他们依旧奋力按下了教学工作推进的“快进键”,跑出了高质量发展的“加速度”。
教学运行,把寻常工作做成超常
教学事务科肩负着学校常规教学运行的重任,疫情使他们原本忙碌的脚步变得更繁忙了。暑期中的前期,他们在做完春季学期在线教学总结、成绩录入、毕业生学历学位注册等收尾工作后,又紧锣密鼓地投入到了秋季学期教学工作准备中。排课、教学日历填报、在线教学准备、教材征订、人才培养方案制定、开学补考、转专业选拔与认定、大学英语四六级考试等工作,每一项工作需要认真仔细,不能出一点差错。
暑期工作期间,加班加点也是必不可少,教务处与各二级学院、教学单位的共同努力、协同作战,完成了2020年秋季学期1885门次教学任务的排课、教学日历填报和审核、教材征订等工作,做好了新学期线上、线下教学的充分准备,经过多次来校研讨和在线会议,制定了各级各类考试的“一考一方案”,各项工作已蓄势待发。
招生工作,把普通工作做成精品
招生工作既关系到学校人才培养的质量,也关系到广大考生的根本利益。暑期间确是招生工作最繁忙的时间。7月他们不畏酷暑坚持奋战在招生工作的第一线,为全国的考生做好答疑解惑的服务工作。进入8月,招生工作的重心转入录取。他们坚持认真严谨的态度,严格执行教育部、各省和学校有关招生政策,规范操作,严守纪律。录取阶段,对投档录取、发放录取通知书等工作环节都明确了严格及规范的流程,相关数据都经过多次核对,反复确认,确保每一位考生的录取、每一位考生的退档、每一份录取通知书都准确无误。坚持阳光招生,切实保障招生工作的公开、公平、公正。
截止8月28日招生办已完成本科1676人的录取,占本科招生总计划的79%。下一步,教务处招办将继续完成剩余招生计划录取,及时做好招生录取的信息发布、考生咨询、通知书发放等工作,为广大考生提供及时准确有效的服务。
迎评促建,把重点工作做成特色
为进一步做好本科教学工作合格评估校内自评工作,暑期期间,校评建办公室、各专项工作组、各二级学院(部、中心)加班加点,扎实有序推进各项工作。
认真组织,积极推进。暑期伊始,校评建办就制定了详细而合理的暑期工作计划和值班安排,将每项具体工作分配到人,确保评建工作落到实处。7月15日、16日,评建办组织专家对文理、外语、马院、体育、艺术、实践、心理、基础等无学生学院,以及5个专项工作组进行考察指导。
认真总结,凝练问题。7月中下旬,校评建办根据专家组指导意见,先后撰写评建工作简报第17期、第18期。总结、分析、凝练有学生学院存在的共性问题70项;无学生学院存在的共性问题71项,个性问题149项;各专项工作组存在问题192项。在总结凝练基础上,评建办将相关问题及时反馈给各学院(部、中心)和各专项工作组,推动各单位针对问题,及时改进、提升。
认真备战,撰写报告。8月,评建办参考相关高校本科教学工作合格评估自评报告,撰写初稿,经过专家多次指导和反复修改,确定校级本科教学工作合格评估模板、有学生学院教学工作合格评估模板、无学生学院教学工作合格评估模板,并设计制作和下发了合格评估评建效果师生调查问卷。各专项工作组、二级学院(教学部、中心)在接到撰写自评报告通知后,加班加点、认真研讨,分析问题、研究解决措施,撰写自评报告,并组织师生填写调研问卷。
与此同时,教务处专业建设科根据《教育部高等教育司关于开展2020年度普通高等学校本科专业设置工作的通知》要求,对接上海经济社会发展需求,积极推动本科专业优化调整。为推进学校教育教学改革,研究解决应用型医学人才培养的理论和实践问题,在暑期组织开展了第二批教学研究项目的申报。教师教学发展中心组织教师参加第二届全国高校混合式教学设计创新大赛及第六届全国高等学校教师自制实验教学仪器设备创新大赛,通过“以赛促建、以赛促用、以赛促教改”,促进教师进一步确立学生中心、产出导向的理念,提升课程的高阶性与创新性,鼓励教师运用自制教学仪器设备自主创新,解决教学中的重点与难点问题,推动教师开展教学方法、教学手段的改革与创新,为人才培养提供强有力的支撑。
行动是最有力的宣言,落实是最有效的担当。在教学管理第一线,他们以担当的姿态面对困难,用发展的思路解决问题,靠创新的方法化解矛盾,真正以“抓铁有痕、踏石留印”的精神攻坚克难,为学校教育教学改革工作的平稳推进持续努力着。
2020年暑期虽骄阳似火,虽疫情未停,但它丝毫挡不住学工全体成员工作的脚步,学生处保持每周4天在岗的工作状态,作为党员占比达92%的部门,大家都主动请战,确保暑假期间学生工作顺利有序开展,并为疫情期间新学期开学做好各项准备。
无惧酷暑,假期学生工作不松懈
毕业有期,就业无歇。热闹且特别的毕业季结束后,校园又回归了往日的宁静。学生虽然已毕业,然而学生处就业创业中心工作人员依然值守在岗位,毕业生就业工作仍在持续推进。疫情下的2020年就业形势艰巨,毕业生就业工作面临冲击和挑战,7月30日学生处专门组织召开第四次全校就业工作专题推进会,校党委书记郑锦,副校长沈国芳,副校长孔宪明,各二级学院院长、书记、副书记,学生处相关人员参加会议,会议对暑假期间大学生就业工作做了明确部署和要求。此外,假期中就业创业中心持续维护线上“云就业”平台,为未就业毕业生及时提供招聘信息;定期更新未就业毕业生台帐,依据不同就业意向分类整理就业信息,在微信公众号和就业创业信息网及时推送招聘、公考、招教、考研、创业等就业创业信息,鼓励毕业生多途径、多渠道选择就业岗位,早日实现就业。经过学校和各学院的共同努力,毕业生就业率从放假前的82.35%已升至96.12%,暑假期间就业率提升13.77%。同时,假期中就业创业中心加班加点开展2020届毕业生就业信息库核对、就业协议核查等大量细致的工作,完成毕业生档案寄送2154份,按照教委要求及时完成了报到证办理、就业率统计等数据上报工作。为毕业生离校站好最后一班岗,完成最后一项校内工作。
征兵工作、疫情防控两不误。武装部在校党委的领导下,抓紧抓实抓细常态化疫情防控下征兵工作,7月中旬-8月中旬,按时保质完成男兵政审、体检复检返校准备工作。8月16日-25日,女兵网上审核结果公布后,10天内高负荷工作,顺利完成女兵意愿征询、返校核酸抗体双测、体检初检复检、政审等工作。武装部始终绷紧疫情防控这根弦,一边教育预征对象做好必要的个人防护,应征期间尽量减少不必要的外出,避免兵源流失;一边积极与校防控办沟通,多次修改返校方案,从严落实各项防控措施要求,统筹做好疫情防控、征兵工作两不误,坚决防止在征兵组织实施中引发疫情传播扩散,确保高质量高标准圆满完成今年义务兵和士官征集任务。
线上线下结合,服务健康学子。暑假期间,校团委带领各团总支冒着酷暑做了大量的工作,因为疫情的原因,今年的各项活动、赛事都有了很多调整,时间紧任务重。志愿者方面,指导青协承接了秋季学期开学返校志愿者工作,假期科技馆、自博馆、世博纪念馆等场馆志愿者工作,进博会志愿者招募工作,并组织各校内志愿者培育基地参加“奉献杯”第二届上海青年志愿服务项目大赛。科创方面,挑战杯创新创业大赛中我校8支复赛入围队伍取得了3个三等奖2个入围决赛的好成绩,目前两只决赛队伍已经比赛完毕,正在等待最终结果。此外,还承接了学校迎新网制作,网上团组织关系转接、健康青年讲师团课程制作、暑期社会实践等工作也在持续推进当中。
关心暑期实习学生,做好假期日常管理。假期中我校有2000余名学生处于实习阶段,假期中分五批次组织了学生返校工作,学生处事务科结合疫情防控要求专门制定出台《学生实习管理办法》,并协调各学院落实好文件要求,做好对实习学生的管理和日常统计报备工作。此外,假期中事务科为53名学生完成办理在读证明及各类资助申请等日常事项。
未雨绸缪,秋季学生工作提前准备
补充新生力量,加强辅导员队伍建设。为确保新学期学生工作顺利开展,假期里学生处思政科协助人事部门完成了七位新进辅导员的政审及五位辅导员的入职手续办理,并联系各学院做好2020级新生班级带班辅导员的安排。
疫情防控常态化下做好学生返校工作各项预案。由于秋季学期仍处于疫情防控期间,学生返校、新生报到及日常管理等工作均有不同的要求,学生处结合学校疫情防控要求,假期中多次组织讨论,最终制定了《2020年新生入学手册》、《2020年秋季学期学生报到方案》等文件。为确保这些文件制度能够被充分落实,全体辅导员都能熟悉相关流程要求,学生处在开学前将组织2场辅导员专题培训,一是面对全体辅导员的秋季开学准备工作专题培训,二是针对2020级新生班级辅导员的岗前培训。邀请防控办、宣传部、后勤服务中心、教务处、财务处、信管中心等相关部门为辅导员们进行工作指导,确保所有学生都能在新学期尽快了解适应学校生活。
筹划新形势下秋季学期思政教育工作。假期中,学生处结合疫情防控要求和学生思政教育特点,设计制定2020级新生开学典礼、入学教育方案和“星火燎原——四史教育进校园”的主题教育方案,在学生不能走出去的情况下,通过请进来的方式,充分利用线上、线下多渠道的优势,确保新学期新形势下,学生返校后的思政教育工作正常有序开展。
入伏后,申城的气温不断攀升,已经持续了二十多个高温日,但即使是高温烧烤模式,他们无畏酷暑,始终坚守岗位,默默守护校园。从二月持续的新冠肺炎疫情防控战役开始,到七月的防汛防台、八月的高温炙烤,从水深到火热,健康校园里都穿梭着后勤人一直忙碌的身影。
今年暑期有些不同,因为疫情与医学生的特点,校园里迎来了一波又一波实习返校住宿的学生,在校师生人数不断攀升,让往日暑期平静的校园显得有些热闹。为了让学生们住得舒心、走得开心,后勤人动足了脑筋,做足了工作。卫生保健部认真细致地安排了5批次1000多名学生抗体检测任务,守好校园防控的第一道关。后勤工作人员按照防疫要求对学生宿舍进行了全方位的消毒和卫生保洁,按需求为学生们晾晒被子、宿舍通风、接待来校拿取物品的学生等等,还为住宿与退宿的同学们提供了行李运输的爱心服务,通常一忙就错过了就餐时间,忘记了下班时间。在短短的一个多月的时间里,就为700多名学生运送了行李,获得了同学们的好评与点赞。
烈日下,保洁员们仍然严格落实消毒防疫工作、扎实完成垃圾分类任务,一抬头是挂满汗珠的脸颊,一转身是汗水浸透衣衫的背影。
宿管员们也当仁不让,成为服务好学生的主力军。对1200名来校入住的学生信息一一核对,每日点名,关注好每位学生的身体状况,一旦有异常现象及时上报、做到时刻关注。妥善安排好2900名毕业生的顺利离校。因新南苑校区外墙翻修工程,南苑校区宿舍楼宿管们又加班加点清理空余房间,对每间房间进行全面消毒,重新安排了新南苑校区170名学生住宿。隔离观察楼的宿管们不畏困难,以高度的责任心接待来自中、高风险地区学生进行健康居住隔离,每天三餐的准时送达,一天两次测试体温关心身体状况,闷热的防护服下面是她们坚定而有爱的担当。
还有维修工们,利用假期时间,擦试和清洗三校区每间寝室的风扇,检查所有楼道的照明灯。在酷暑下,室外温度超过40度,他们通井道、装牌子、排故障,通常是衣服湿了干,干了又湿,换身衣服继续奔赴现场,他们在健康的校园的角落里撒下了辛勤的汗水。
虽然“炎”值爆表,美化环境与调研考察也一刻不停歇。在最严热的大伏天里,后勤服务中心主任带领团队会同物业管理部经理一行六人,来到嘉定校区,对所有楼宇进行全面排摸与查看,并对校内楼宇及相关设施设备的使用功能现状、开荒保洁、食堂配送公司的引入、日常物业服务及对锅炉等相关设备的配置情况作了实地调研,同时完成了相关的前期准备工作。浦东校区新南苑的屋顶花园与北苑教师自助餐厅二期建设项目都即将完工,期待更美的环境会给大家带来小惊喜。
新学期,如果你稍作留意,就会发现食堂洗手池、行政楼的各楼层卫生间、学生生活园区、会议中心的签到处多了“健康从洗手开始”的各类标识。没错,这是健康落实落细常态化疫情防控的重要举措。在疫情防控常态化工作中,培养良好的健康生活习惯至关重要。新学期,让我们从“健康从洗手开始”这一条开始,人人行动,养成良好的生活习惯,共筑健康防疫校园文化。
高温模式依旧持续,开学的脚步悄然临近,在这个有些不同的炎热夏天,后勤人用责任和担当践行着自己的承诺,用坚持和奉献书写全心全意服务好师生的誓言。全力以赴战疫情,挥汗如雨战高温,他们默默守护,只为归来的你。
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来源:教务处、学生工作部、后勤服务中心
责编:党委宣传部
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